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- Como o ano está começando gostaria de saber como o meu condomínio deve se preparar para as próximas despesas, como 13º salário e manutenção predial. Frederico
Frederico, o ideal é que haja um planejamento orçamentário/financeiro para todo o ano. Não é prudente, nem correto, esperar o final do ano para incutir a cobrança deste valor como despesa extraordinária. É uma despesa ordinária e deve ser tratada como tal.
Para facilitar o entendimento, você deve fazer um planejamento das despesas, como por exemplo, custo de água, luz, despesas de pessoal, entre outras, durante os 12 meses do ano. Evidentemente é que se trata de uma projeção de valores com base no ano passado. No custo de pessoal, ou mesmo a parte, você deve inserir o valor do 13 º salário de todos os funcionários. Deste total, você vai dividir pelos 12 meses do ano, e estabelecer o valor do condomínio. Sempre atentando para o fundo de reserva e a inadimplência. Em razão destes valores aconselhamos 10 % de fundo de reserva e 5% de inadimplência. Fechado o planejamento, é só gerir o condomínio no sentido de redução de custos para que o condomínio não fique tão caro e para que a inadimplência não aumente.. Aproveito para saber também como devemos organizar os gastos dentro do valor do condomínio e o que pode ser considerado cota extra. Por exemplo, há a possibilidade de pintura da fachada e modernização dos elevadores. É possível fazer uma poupança a partir de um orçamento. Vale a pena?
Frederico, é muito difícil conseguir trabalhar com sobra em condomínio. Até porque não é este o objetivo do condomínio. O condomínio tem que ser superavitário e ter uma reserva, mas não “dar lucro”. Importante destacar também que pintura da fachada e modernização dos elevadores são despesas extraordinária, portanto, devem ser cobradas dos condôminos, e não dos inquilinos, em forma de Taxa Extraordinária. Então o ideal é que se faça um planejamento para criação da taxa extraordinária e principalmente que se dê à referida taxa a destinação aprovada na Assembléia.
. E isso tudo que perguntei acima é preciso ser debatido em assembleia? Tem que ter quorum mínimo e maioria para aprovação de uma medida que considero de planejamento dos gastos? Gostaria de saber sua opinião se com essa organização é a melhor maneira de gestão de um condomínio.
A questão de levar ou não este planejamento financeiro para assembléia depende do que acarretará aos condôminos. Na possibilidade de acarretar aumento, sem dúvida nenhuma você deve levar esta questão à Assembléia, mas se, pela engenharia financeira desenvolvida você não tiver que aumentar o valor da taxa, não existe necessidade de convocar assembléia para esse desiderato. Destaque-se contudo que o momento para apresentar e aprovar o orçamento é quando do advento da Assembléia Geral Ordinária do condomínio que deve se dar, obrigatoriamente, todos os anos, na forma da convenção do condomínio, para que, entre outras, preste o síndico as contas do último ano do condomínio.
Por fim, entendo que o planejamento financeiro não é o melhor jeito de administrar um condomínio, mas sim o único. Se não for organizado e planejado não é administração, é meramente uma sucessão de atropelos que pode dificultar bastante a saúde financeira do condomínio.
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